خبر یزد

آخرين مطالب

مولفه های سازمانها و شرکتهای تک‌آور، آیا وزارت تعاون، کار و رفاه اجتماعی می تواند تک‌آور باشد؟ | مسعود بابایی وزارت رفاه

  بزرگنمايي:

خبر یزد -

یکی از موضوعاتی که چه در سازمانهای اداری وچه در ساختار واحدهای تولیدی به مفهوم عام راه یافته است را می توان تک‌آور بودن آنها دانست، مفاهیمی مانند ناب وچابک بودن را می توان مصادیق مهمی برای تک‌آور بودن این سازمانها و واحدها در نظر گرفت .
قبل از آنکه به بحث اصلی بپردازم نکاتی در خصوص اینکه سازمانها و شرکتهای تک آور و نوآور چه مولفه هایی را باید داشته باشند را به اختصار بیان می دارم .
در این نوشتار به دو ساختار قابل توجه پرداخته می شود: موضوع اول ناب وچابک بودن سازمانها و شرکتها است.
عمدتا مبحث ناب بودن را شاید بیشتر در خصوص تولید (production) و مدیریت شنیده ایم که از فلسفه بهبود مستمر (Continuous improvement) استفاده می کنند، اثر چنین سیستمی کاهش زمان تولید، کارآیی بهتر کارکنان، کیفیت بالاتر، انعطاف بیشتر نسبت به بازار و ... است .
زادگاه این سیستم، شرکت تویوتا در جزیره ناگویا در ژاپن است که سیستمی در مقابل تولید انبوه بود که در دهه های 1930 در امریکا و در کارخانجات اتومبیل سازی فورد انجام می پذیرفت اما بدلیل موداهای (اتلاف) زیاد قابلیت پیاده سازی در ژاپن را نداشت .
تولید ناب مجموعه ای از روشها و ابزارهایی است که هدف آن حذف پیوسته تمام اتلاف ها در فرآیند تولید می باشد منابع اصلی این سیستم کاهش هزینه های تولید، افزایش تولید و کاهش زمان چرخه تولید است.
اهدافی که برای تولید ناب در نظر گرفته شده است عبارتند از :
- زمان آماده سازی صفر
- حمل و نقل صفر
- لید تایم صفر یا زمان تدارک بین سفارش تا ارسال محصولات یا خدمات
- ضایعات و خطاها صفر
- کارگران توانمند
- انعطاف پذیری حداکثری و ...
اما این سیستم دارای اصولی است که غالبا بعنوان اصول تفکر ناب از آنها یاد می شود که بعنوان نمونه می توان به برخی از این اصول اشاره نمود :
- تعیین ارزش محصول یا خدمات از دیدگاه مشتری
- شناسایی ارزش محصول یا خدمات
- ایجاد حرکت بدون وقفه
- و در نهایت آنچه که شاید آمال و آرزوی سازمانها و شرکتها باشد یعنی کمال
حوزه های اصلی تولید ناب در چهار بخش فرآیندها، تولید ارزش، حل مسئله و توسعه ذینفان می باشد.
موضوع مهم دیگر بحث تولید چابک (Agile production) که دارای مفاهیم قابل توجهی است.
این مفهوم فراتر از مفهوم قبل ) تولید ناب ( است و در واقع این سیستم، موجی است که با تشکیل تیم های چند وظیفه ای شروع شده و مفاهیمی مانند مدیریت کیفیت جامع (T.Q.M) گسترش عملکرد کیفی و طراحی برای تولید و خدمات، بهبود مستمر هزینه ها را شامل می شود .
این مفهوم در واقع شکل تکامل یافته مفهوم ناب است که به آن اشاره شد. انعطاف پذیری بیشتر سازمانها، تجهیزات و همچنین پاسخگو بودن به نیاز مشتریان از الزامات آن است.
هدف سیستم، چابک قرار دادن شرکت ، جلوتر از رقبای آن است.
تولید چابک به معنای توانایی سازمان برای بقا و پیشرفت در یک محیط رقابتی و پاسخ سریع به بازارهایی که سریعاً در حال تغییر هستند. سازمانهای چابک، محصولاتی با کیفیت بالا، بدون اشکال، با زمان انتظار کوتاه، همراه با ارتقاء و قابلیت شکل دهی مجدد تولید می کنند.
از مزایای این نوع سیستم می توان به موارد ذیل اشاره نمود :
- پیشبرد سریع تر سازمان به سمت اهداف از پیش تعیین شده و یا تغییرات سریع بازار
- کاهش حجم بودجه اختصاصی در زمینه فن آوری اطلاعات ) تجمیع هزینه های این فن آوری برای انتگریت کردن قسمتها (
- برقراری هماهنگی لازم بین سرویس دهندگان حوزه های مختلف IT&ICT
- خدمت رسانی بهتر، ثبات سازمان و ارائه خدمات ارزانتر به جامعه هدف
- افزایش رضایت خاطر کارکنان
- افزایش ارزشهای کاری وعملیاتی
- پیشرفت ساختار فرآیندهای سازمانی و ...
- کاهش سطوح مدیریت و تسهیل در تصمیم گیری
این سیستم نیز مانند سیستم و مفهوم ناب دارای اصول و قواعدی است که می توان مهمترین اصول ومبانی آنرا به شرح ذیل بیان نمود :
- اصل شایستگی که بر توانائی کسب اهداف و مقاصد سازمان دلالت دارد
- اصل پاسخگویی که برتوانائی تشخیص تغییرات و واکنش سریع و بهره جویی از تغییرات تاکید دارد
- اصل انعطاف پذیری و قابلیت سازگاری که توانایی برای ایجاد جریان دادن به فرایندهای مختلف وکسب
اهداف مختلف با استفاده از تسهیلات یکسان را بیان می نماید
- اصل سرعت که عبارت است از توانایی انجام فعالیتها در کمترین زمان ممکن
اما با توجه به دو مفهوم مهم وقابل توجهی که عنوان شد، برای آنکه سازمانی بتواند معیارهای چابکی را داشته و بعنوان یک سازمان چابک مطرح باشد بایدچند مضمون کلیدی را به مفهوم واقعی وعملی دارا باشد که مهمترین این مضامین کلیدی عبارتند از :
- مدیریت شایستگی های کلیدی
- سازمان مجازی
- قابلیت نوسازی سازمان
- سازمان دانش محور
حال باید بدنبال پاسخ سئوال اصلی مطرح شده در این نوشتار بود، که آیا وزارت تعاون، کار و رفاه اجتماعی (تکاور) می تواند تک آور باشد؟
آیا می توان امیدوار بود که ساختار موجود در وزارتخانه به سمت و سوی بهره برداری از سیستم های نوین مدیریتی حرکت کند؟
آیا اصولا نگرش ودیدگاه مسئولین تکاور همسوئی با ساختارهای نوین و مثبت به منظور تک آور بودن را دارا است یا خیر؟
با نگاهی منصفانه به برنامه ها و همچنین عملکردهای تکاور می توان گفت که پاسخ به سئوالات فوق را تا حدی می توان مثبت دانست. مصادیقی مانند توجه به اصل شفافیت وشیشه ای بودن ساختار نوین این وزارتخانه بزرگ وتاثیر گذار در همه مراحل زندگی مراحل کشورمان نقطه امیدی است که می تواند مورد توجه قرار گیرد.
تعریف وپیاده کردن ساختار یکپارچه کردن سامانه های اطلاعاتی بیمه ای ، مالیاتی ، بانکی، طراحی سامانه های جدید )سامانه جامع روابط کار با 49 زیر سامانه، سامانه شناسه شغلی ایرانیان، نظام پایش و شناسایی واحدهای مشکل دار به منظور حمایت موثر از آنان، شفافیت در اعلام اعضائ هیات مدیره شرکتهای تحت پوشش تکاور، سامانه جامع و هوشمند تعاون، بورسی شدن تعداد قابل توجهی از شرکتهای تحت پوشش و دهها اقدام دیگری که یا انجام پذیرفته ویا در حال انجام است)، این نوید را می دهد که با حمایت بیش از پیش مدیریت ارشد تکاور ، همدلی و همراهی مدیران و کارکنان خدوم همه سازمانها و زیر مجموعه های آن تک آور بودن در این سیستم و ساختار، بعید بنظر نمی رسد. اما در کنار خودباوری و اعتماد بخصوص به نیروهای کارشناس و دلسوز واستقبال از ایده های نوآورانه می توان گامهای بلند تری نیز برداشت چرا که این درخت ریشه دار است وریزش برگهای آن در برخی از ایام مصداق ریزش برگ درختان در پائیز است که هم امکان رویش برگهای جدید را می دهد وهم با اصالت درخت منافات ندارد.
و در آخر با شعری زیبا از شاعر نامدار کشورمان شفیعی کدکنی نوشتار را به پایان می رسانم:
گر درختی از خزان بی برگ شد
یا کرخت از سورت سرمای سخت
هست امیدی که ابر فرودین
برگها رویاندش از فر بخت
بر درخت زنده بی برگی چه غم؟
وای بر احوال برگ بی درخت
امیدوارم که هیچگاه برگ بی درخت نباشیم
مسعود بابائی | دانشجوی دکتری استراتژی صنعتی - خرداد 1399


نظرات شما

ارسال دیدگاه

Protected by FormShield

ساير مطالب

تست کرونا یکی از بازیکنان والیبال شهداب مثبت اعلام شد

مشکل افت فشار آب در اردکان تا یک ماه دیگر برطرف می‌شود

واژگونی کامیون در محور بافق-سه‌چاهون قربانی گرفت

بستری 221 بیمار مبتلا به کرونا در استان یزد

صد درصد اعتبارات مشاغل خانگی سهم سال 98 خوزستان جذب شد

شریعتمداری از گام بزرگ رئیس جمهور خبر داد: همسان سازی حقوق بازنشستگان تامین اجتماعی با تأدیه 32 هزار میلیارد تومان از بدهی‌دولت‌ به سازمان تامین اجتماعی

سرقت مرگبار از مغازه پرنده‌ فروشی

نحوه بازگشایی مدارس در مناطق قرمز، زرد و سفید

روشنگری بیمارستان مسیح دانشوری درباره تست کرونا استقلالی ها

ارزیابی عملکرد دستگاه‌های اجرایی استان یزد آغاز شد

پیام مدیرعامل سازمان منطقه آزاد کیش به مناسبت روز ملی مالیات و هفته فرهنگ مالیاتی

جهانگیری: مردم در سختی‌ اند، اما کمبود کالا نداریم

شوک به پرسپولیس؛ گل محمدی تهدید به استعفا کرد

بهره برداری و عملیات اجرایی 29 پروژه شهری یزد آغاز شد

شهردار یزد بر لزوم تامین منابع دولتی برای پیشبرد طرح های زیست محیطی و حمل و نقل عمومی تاکید کرد

تاکید استاندار یزد بر لزوم توزیع عادلانه‌تر امکانات و فرصت‌ها در مدیریت شهری

آموزشگاه‌های خصوصی استان یزد، حق فعالیت ندارند

3 سال خواب غفلت زیر پرچم یونسکو

زمینه ها برای جذب بیشتر تسهیلات تبصره 18 فراهم شود

ممنوعیت خام فروشی با افزایش ظرفیت تولید

قرائت خانه‌های مدارس یزد تعطیل و تجمع در محیط مدرسه ممنوع شد

یکه‌تازی کرونا در یزد

جوان یزدی 5 کیلومتر را 2 ساعت روپایی زد

علت افزایش آمار مرگ‌ های کرونایی در ایران

نوازنده ایرانی برنده جایزه موزیک هالیوود شد + توضیحات بیشتر

گزارش تصویری آیین بهره برداری و آغاز عملیات اجرایی 29 پروژه شهری با اعتباری بالغ بر 750 میلیارد ریال

پرداخت وام کم بهره به رانندگان تاکسی در یزد

سازمان تبلیغات: هیچ هیئتی نباید تعطیل شود

حمله به احمدی‌ نژاد: به مردم گفتی خس و خاشاک

از حسین پناهی و پوپک گلدره تا سیروس گرجستانی: بازیگرانی که زمان ساخت سریال درگذشتند + عکس

عملیات اجرایی 29 طرح شهرداری یزد بهره‌برداری و آغاز شد

اجرای 520 طرح عمرانی توسط شهرداری یزد در سال جاری

کشتارگاه طیور شهرستان اشکذر یزد پلمب شد

2 میلیارد تومان وام به طرح اشتغالزایی تعاونی دهیاران بافق اختصاص یافت

دیدار فرمانده یگان حفاظت محیط زیست با امام جمعه قم

رکورد بالاترین ذخیره نفت ایران در ساحل و دریا

نامه‌ نگاری احمدی‌ نژاد با بن‌ سلمان و گوترش

کشت نشائی بادمجان در ابرکوه مصرف آب و زمان برداشت را کاهش داد

دولت دوازدهم برای مقابله با گرد و غبار 370 میلیون دلار هزینه کرده است

مدیرکل تعاون، کار و رفاه اجتماعی اردبیل مطرح کرد: کسب و کارها و متقاضیان فاقد بیمه متاثر از کرونا تسهیلات دریافت می کنند

مدیرکل تعاون، کار و رفاه اجتماعی خراسان رضوی: بخش تعاون یکی از ارکان اقتصاد مقاومتی است

پوشش صندوق بیمه اجتماعی کشاورزان استان مرکزی 20 درصد افزایش یافت

اختصاص 100 میلیارد ریال به رسته نساجی و پوشاک توسط طرح ملی تکاپو در یزد

مدیر شعب بانک رفاه کارگران ایلام: بازنشستگان ایلامی از تسهیلات خرید اقلام بهره‌مند می‌شوند

مدیرکل تعاون، کار و رفاه اجتماعی گیلان: دولت برای مشاغل غیر رسمی و غیر بیمه ای تسهیلات حمایتی در نظر گرفته است

زنان روستایی و عشایر چهارمحال و بختیاری صاحب نمایشگاه دائمی می‌شوند

پرداخت بیش از چهار هزار میلیارد ریال به روستاییان خراسان شمالی

نبود تعادل میان عرضه و تقاضا دلیل اصلی تغییرات قیمت میوه در یزد

فعالیت اصناف مزاحم روی اعصاب شهروندان مهریزی

تدوین طرح جامع پدافند غیر عامل استان تسریع شود