چاپ

خبر یزد - یزد - شهردار مهریز گفت: برای نخستین بار طرح آرشیو الکترونیک بایگانی پرونده های موجود در این شهرداری در بخش های مختلف با بهره گیری از دانش روز آغاز شد .

احمد آخوندی افزود: بر اساس این طرح که در راستای دولت و شهروند الکترونیک و همچنین طرح جامع ساماندهی و یکپارچه سازی بایگانی انجام می شود حدود 90 هزار سند و پرونده موجود اسکن و بایگانی می شود.
وی ادامه داد: با اجرای طرح که در نوع خود جدید و سابقه زیاد ندارد امکان دسترسی سریع، آسان و دقیق به تمام اطلاعات بهینه و لازم از پرونده های کاغذی بایگانی شهرسازی برای خدمت بهتر و بیشتر به مردم صورت می گیرد.
شهردار مهریز خاطر نشان کرد: با استقرار این سامانه با دسترسی کاربران به اسناد و مدارک مورد نیاز در اسرع وقت که در نهایت به انجام سریع امورات اداری ارباب رجوع منجر می شود و موجب عدم مفقودی و سوء استفاده احتمالی از مدارک موجود در پرونده خواهد شد.
آخوندی بیان داشت: بر اساس برنامه ریزی انجام شده تا اول مهرماه سال جاری تمام پرونده های کاغذی موجود به صورت الکترونیک بایگانی می شود.
از جمعیت 55 هزار نفری مهریز، 70 درصد در شهر زندگی می کنند و مرکز آن در 30 کیلومتری جنوب شهر یزد قرار دارد.

آرشیو الکترونیک بایگانی