چاپ

خبر یزد - اطلاعیه معاون مالی و اقتصادی شهرداری یزد در خصوص مغایرت مالی
اطلاعیه
بسم الله الرحمن الرحیم
در پاسخ به مطلب درج شده در سایت های خبری یزد تحت عنوان «مغایرت مالی در سرفصل اسناد دریافتنی در حسابداری شهرداری یزد» معاون مالی و اقتصادی شهرداری یزد جهت تنویر افکار عمومی و پاسخ به شبهات مطرح شده، توضیحاتی را ضروری دانسته و به استحضار می رساند:
در سال 1391 طی دستورالعمل صادره از سوی سازمان شهرداری ها و دهیاری های کشور، شهرداری ها مکلف گردیدند از ابتدای سال 1392 نسبت به اصلاح نظام مالی خود اقدام نمایند که در این خصوص لازم بود چک های مؤدیان نیز در سیستم حسابداری در سرفصل حساب های دائم ثبت گردد که این امر قبلاً صورت نمی گرفت.
به همین منظور شهرداری یزد نسبت به توسعه و ارتقاء نرم افزار معروف به نرم افزار اسناد دریافتنی خود که جدای از نرم افزار حسابداری بود اقدام و در این راستا کاربران می بایست علاوه بر اینکه چک های مؤدیان را در این نرم افزار ثبت، تعویض و یا استرداد می شود، با تیک کردن روی بعضی از آیکن های نرم افزار نسبت به انتقال آن به سیستم حسابداری اقدام نمایند که به دلیل نو بودن موضوع در شهرداری و ناآشنا بودن کاربران، این اقدام بعضاً توسط کاربران در هنگام تعویض و یا استرداد چک ها به صورت کامل صورت نگرفته و این امر باعث ایجاد مغایرت بین این دو سیستم شده است.
این موضوع با توجه به اینکه نرم افزار تازه طراحی شده، دارای امکاناتی که بتواند به کاربران کمک نماید تا این مغایرت ها را در پایان سال رفع نمایند نبوده است بنابراین منجر به ایجاد مغایرت های اعلام شده گردید و با تاکید شورای اسلامی شهر مبنی بر رفع مغایرت های مورد اشاره، این امر مدتی است توسط گروهی از همکاران در شهرداری یزد شروع و تاکنون بالغ بر 80% از دلایل مغایرت ها کشف که انشاالله پس از بررسی کامل، خبر آن جهت اطلاع عموم منتشر خواهد شد.
بدیهی است در سال 1397 فرآیندهای کنترل داخلی به نحوی برنامه ریزی شده که مغایرت گیری انجام و از ایجاد مغایرت جدید جلوگیری می شود.
همچنین این اطمینان به شهروندان داده می شود که شهرداری خود را امانت دار مردم می داند.
لذا با توجه به برخی صحبت ها مبنی بر مفقودی چک، به اطلاع می رساند که بر اساس اسناد ثبت شده در شهرداری و کنترل های انجام شده هیچ قطعه چک دریافتی از شهروندان عزیز در شهرداری یزد مفقود نگردیده است و اینکه کار مشخص شدن مغایرت ها با هماهنگی کمیته حسابرسی شورای اسلامی شهر یزد در حال انجام است.
مدیریت ارتباطات و امور بین الملل شهرداری یزد